AIを秘書にしてスケジュール登録を簡単に

AI秘書でDX

シフト管理、お疲れ様です!「バイトや仕事のシフト表を写真に撮ったはいいけど、一つずつ手入力するのは正直めんどくさい…」と感じたことはありませんか?

実は、Google Gemini(ジェミニ)を使えば、シフト表の画像から予定を読み取り、Google カレンダーへ一瞬で登録するための準備を整えることができます。

今回は、AIを活用した「爆速シフト管理術」をブログ形式で解説します。


忙しい人のための「画像からシフト登録」3ステップ

手書きの表やプリントされたシフト表を、そのままGoogle カレンダーへ同期させる手順は以下の通りです。

1. シフト表をスマホで撮影する

まずは、手元にあるシフト表を写真に撮ります。

  • コツ: 文字がくっきり見えるように、明るい場所で真上から撮るのがポイントです。

2. Geminiに画像をアップロードして「予定」を抽出

Geminiを開き、チャット欄の「画像を選択(プラスアイコン)」から、撮影したシフト表をアップロードします。

ここで、Geminiに以下のようなプロンプト(指示文)を送ってみてください。

プロンプト例:

「添付した画像から私のシフト(名前:〇〇)を読み取って、Google カレンダーにインポートできる形式でリスト化してください。日付、開始時間、終了時間、イベント名の形式でお願いします。」

3. カレンダーへ登録する

Geminiがスケジュールを書き出したら、以下のいずれかの方法で登録します。

  • 自動連携(Gemini拡張機能):Geminiの設定で「Google Workspace」拡張機能がオンになっていれば、*「これらの予定を私のGoogle カレンダーに登録して」と頼むだけで、そのままカレンダーへ書き込んでくれます。これが一番楽な方法です!
  • 手動で確認:Geminiが書き出したリストを見ながら、数タップで登録内容を確認します。

ここがスゴイ!Geminiを使うメリット

項目従来の手入力Geminiを活用した登録
所要時間5分〜10分(ミスも多い)最短1分以内
入力ミス日付の勘違いが起きやすい画像をそのまま読み取るので正確
手軽さ一つずつ打ち込むのが苦痛写真を撮って送るだけ

⚠️ 注意点とコツ

  • プライバシーに注意: 他の人の名前や個人情報が写り込みすぎないよう、自分の列を中心に撮影するか、必要に応じてトリミングしましょう。
  • 最終チェックは忘れずに: AIもたまに読み間違いをすることがあります。登録された後に、念のため重要な日だけは確認しておくと安心です。

まとめ:AIを「秘書」にして自由な時間を増やそう!

これまで「作業」だったシフト入力が、Geminiのおかげで「確認するだけ」に変わります。浮いた時間で、ゆっくりコーヒーでも飲んじゃいましょう。

さっそく次のシフト表が配られたら、Geminiに「これお願い!」と頼んでみてくださいね。

Geminiに「これお願い!」と頼んでみる

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